Cómo proteger un PDF con una contraseña

Cómo proteger un PDF con una contraseña

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Este artículo explica cómo proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio para Windows, en línea y en macOS.

Consejo: Tenga en cuenta que estos métodos no son completamente infalibles.

Si bien las herramientas de eliminación de contraseñas de PDF son útiles cuando olvidas la contraseña de tu propio PDF, también pueden ser utilizadas por otros para encontrar la contraseña de tus PDF.

Estos cuatro programas deben ser instalados en su computadora antes de que pueda usarlos para proteger con contraseña un archivo PDF.

Es posible que ya tengas uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil abrir el programa, cargar el PDF y añadir una contraseña.

Sin embargo, si buscas una forma mucho más rápida (pero aún así gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, pasa a la siguiente sección para ver algunos servicios online gratuitos que pueden hacer exactamente lo mismo.

Nota: Todos los programas y servicios mencionados a continuación funcionan perfectamente en las versiones de Windows desde XP hasta Windows 10.

Aunque sólo uno no está disponible para MacOS, no te pierdas la sección al final de esta página para instrucciones sobre cómo encriptar un PDF en un Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.

PDFMATE PDF CONVERTER

Un programa absolutamente gratuito que no sólo puede convertir PDFs a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML, y JPG sino también poner una contraseña en un PDF, es PDFMate PDF Converter. Funciona sólo en Windows.

No es necesario convertir el PDF a uno de esos formatos porque, en su lugar, puedes elegir el PDF como formato de archivo de exportación y luego cambiar la configuración de seguridad para habilitar una contraseña de apertura de documento.

1. Elija Agregar PDF en la parte superior de PDFMate PDF Converter.

Cómo proteger un PDF

2. Seleccione el PDF con el que desea trabajar y luego elija Abrir.

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3. Una vez cargado en la cola, elige PDF en la parte inferior del programa, bajo el formato de archivo de salida: Área.

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4. Seleccione Configuración avanzada cerca de la parte superior derecha del programa.

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5. En la pestaña de PDF, ponga una marca al lado de Abrir Contraseña, y luego introduzca una contraseña en el campo de la derecha.

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También puede elegir la opción Contraseña de permiso para configurar una contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, la copia y la impresión del PDF.


6. Elija Ok para guardar las opciones de seguridad del PDF.

7. Seleccione Carpeta de salida hacia la parte inferior del programa y luego elija dónde debe guardarse el PDF protegido por contraseña.

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El PDF puede guardarse en la misma ubicación que el original o puede elegir Personalizado para elegir una carpeta diferente.


8. Utilice el gran botón Convertir en la parte inferior del PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.

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Si ve un mensaje sobre la actualización del programa, salga de esa ventana.

También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que la columna de Estado junto a la entrada de PDF diga Éxito.

ADOBE ACROBAT

Adobe Acrobat también puede añadir una contraseña a un PDF.

Si no lo tienes instalado o prefieres no pagarlo sólo por esto, siéntete libre de tomar la prueba gratuita de 7 días.

1. Vaya a Archivo > Abrir para localizar el PDF que debe ser protegido por contraseña con Adobe Acrobat; seleccione Abrir para cargarlo. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.

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2. Navegue hasta Archivo > Propiedades.

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3. Entra en la pestaña de seguridad.

4. Junto a Método de seguridad:, seleccione el menú desplegable y elija Seguridad de la contraseña.

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5. En la parte superior de esa ventana, en la sección Apertura de documentos, marque la casilla situada junto a Requerir una contraseña para abrir el documento.

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6. Introduce una contraseña en ese cuadro de texto.

En este punto, puede continuar con estos pasos para guardar el PDF con sólo una contraseña de apertura del documento, pero si también desea restringir la edición y la impresión, permanezca en la pantalla Seguridad con contraseña – Configuración y complete los detalles en la sección Permisos.

7. Elija Aceptar y confirme la contraseña escribiéndola de nuevo en la ventana Confirmar contraseña de apertura del documento.

8. Seleccione OK en la ventana Propiedades del documento para volver al PDF.

9. Guarde el PDF para escribir la contraseña de apertura del mismo. Puede hacerlo a través de Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como.

MICROSOFT WORD

Puede que no sea la primera vez que adivinas que Microsoft Word puede proteger un PDF con una contraseña, ¡pero sin duda es capaz de hacerlo! Sólo tienes que abrir el PDF en Word y luego ir a sus propiedades para encriptarlo con una contraseña.

1. Usa el menú Archivo > Abrir para buscar y abrir el PDF.

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2. Elija OK en el mensaje sobre la conversión del PDF en un formato editable por parte de Microsoft Word.

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3. Navega a Archivo > Guardar como > Navegar.

4. En el menú desplegable Guardar como: que probablemente dice Documento de Word (*.docx), elija PDF (*.pdf).

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5. Ponga un nombre al PDF y luego elija Opciones.

6. Seleccione la casilla junto a Cifrar el documento con una contraseña en la parte inferior de la pantalla.

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7. Elija OK.

8. Introduce dos veces una contraseña para el PDF.

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9. Elija OK para guardar y salir de esa ventana.

10. Elija dónde guardar el nuevo archivo PDF y luego seleccione Guardar.

11. Ahora puede salir de cualquier documento abierto de Microsoft Word en el que ya no esté trabajando.

OPENOFFICE DRAW

OpenOffice es un conjunto de varios productos de oficina, uno de los cuales se llama Draw.

Por defecto, no puede abrir muy bien los PDFs, ni se puede usar para añadir una contraseña a un PDF.

Sin embargo, la extensión de importación de PDF puede ayudar, así que asegúrese de instalar esa extensión una vez que tenga OpenOffice Draw en su ordenador.

Nota: El formato puede estar un poco fuera de lugar cuando se usan PDFs con OpenOffice Draw porque no está realmente destinado a ser un lector o editor de PDF.

Es por eso que lo hemos listado después de las mejores opciones anteriores.

1. Abre OpenOffice Draw y ve a Archivo > Abrir.

2. Selecciona y abre el archivo PDF que quieres proteger con contraseña.

Puede que Draw tarde varios segundos en abrir el archivo, especialmente si hay varias páginas y muchos gráficos.

Una vez que se haya abierto completamente, deberías tomarte este tiempo para editar cualquier texto que pudiera haber sido alterado cuando Draw intentó importar el archivo.

3. Ve a Archivo > Exportar como PDF.

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4. Accede a la pestaña de Seguridad y selecciona Establecer contraseñas.

5. Utilizando los dos primeros cuadros de texto, escriba la contraseña que desea que tenga el PDF para evitar que alguien lo abra.

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También puedes poner una contraseña en los dos últimos campos si quieres proteger los permisos de ser cambiados.

6. Elija OK para guardar y salir de esa ventana.

7. Seleccione Exportar y luego guarde el PDF, eligiendo un nombre y una ubicación personalizados si así lo desea.

8. Ahora puede salir de OpenOffice Draw si ha terminado con el PDF original.

Cómo proteger un PDF en línea con una contraseña

Utiliza uno de estos sitios web si no tienes esos programas de arriba, no estás dispuesto a descargarlos o simplemente prefieres añadir una contraseña a tu PDF de una forma más rápida.

Soda PDF es un servicio online que puede proteger los PDFs con contraseña de forma gratuita.

Te permite subir desde tu ordenador o cargar el archivo directamente desde tu cuenta de Dropbox o Google Drive.

Smallpdf es muy similar, excepto que por defecto utiliza una encriptación AES de 128 bits.

Una vez subido el PDF, el proceso de encriptación es rápido y puedes volver a guardar el archivo en tu ordenador o en tu cuenta de Dropbox o Google Drive.

FoxyUtils es un ejemplo más de un sitio web que te permite encriptar PDFs con una contraseña.

Sólo tienes que subir el archivo desde tu ordenador o desde un sitio de almacenamiento en la nube, elegir una contraseña y, opcionalmente, marcar cualquiera de las opciones personalizadas como permitir la impresión, las modificaciones, la copia y la extracción, así como rellenar formularios.

Nota: Tienes que hacer una cuenta de usuario gratuita en FoxyUtils antes de que procese el archivo.

Cómo encriptar PDFs en macOS

La mayoría de los programas y todos los sitios web de arriba funcionarán bien para proteger los PDF con contraseña en tu Mac.

Sin embargo, no son realmente necesarios ya que MacOS proporciona encriptación de PDF como una característica incorporada!

1. Abre el archivo PDF para que se cargue en la vista previa. Si no se abre automáticamente, o si en su lugar se inicia otra aplicación, abre primero la Vista previa y luego ve a Archivo > Abrir.

Consejo: También puedes editar los PDF en un Mac con Vista previa.

2. Navegar a Archivo > Exportar como PDF.

3. Ponle un nombre al PDF y elige dónde quieres guardarlo.

4. Ponga una marca en la casilla junto a Encriptar.

Nota: Si no ves la opción “Cifrar”, utiliza el botón “Mostrar detalles” para ampliar la ventana.

5. Introduce la contraseña para el PDF, y luego hazlo de nuevo para verificarlo.

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6. Selecciona Guardar para guardar el PDF con la contraseña habilitada.

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Jose Morales

Jose Morales