Cómo proteger con contraseña un documento de Word

Cómo proteger con contraseña un documento de Word

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Elegir bloquear un documento de Microsoft Word con una contraseña es una forma segura y fácil de asegurarse de que su contenido sólo sea visto por las personas que usted desea.

A continuación te mostramos cómo desbloquear documentos de Word y la mejor manera de eliminar las contraseñas de los documentos de Word cuando olvides cuál es tu código secreto.

Nota: Las instrucciones de este artículo se aplican a Microsoft Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.

Proteger un documento de Microsoft Word con una contraseña es bastante fácil debido al hecho de que el propio programa contiene su propia característica de contraseña gratuita.

Aquí tienes cómo usarla para bloquear tu documento.

1. Abre el documento de Word que quieres proteger.

Nota: También puedes añadir una contraseña a un nuevo archivo de Word tan pronto como lo crees, si así lo deseas.

2. Haga clic en Archivo.

3. Haga clic en Proteger documento.

4. Haz clic en Cifrar con contraseña.

5. Introduce tu contraseña en el campo.

Importante: Tu contraseña se te ocultará mientras la escribes, así que ten mucho cuidado con lo que escribes.

6. Haz clic en OK.

7. Ahora tendrás que introducir la misma contraseña que acabas de crear por segunda vez.

Esto se hace para asegurarnos de que conoces la contraseña que estás configurando y que no cometiste un error ortográfico la primera vez.

Importante: Si aún no lo has hecho, escribe el nombre del archivo y su contraseña en un archivo separado que se copia en la nube en caso de que lo olvides más tarde.

Microsoft OneNote o Evernote son ideales para situaciones como esta.

8. Haz clic en OK.

9. tu archivo como siempre.

Su documento de Microsoft Word ahora requerirá su contraseña para ser abierto.

Cómo desbloquear documentos de Word con contraseñas

Si envías un documento de Word bloqueado a un amigo o colega, no tienes que preocuparte por enseñarles a gestionar archivos protegidos por contraseña, ya que el documento de Word les pedirá automáticamente la contraseña en cuanto lo abran.

Del mismo modo, si alguien te envía un documento de Word con una contraseña.

Cuando abras el archivo, el programa te pedirá que introduzcas la contraseña inmediatamente sin necesidad de realizar ninguna otra acción.

Nota: Aunque seas la persona que añadió la contraseña al documento de Word, el archivo también te pedirá la contraseña cada vez que lo abras.

Cómo restablecer o eliminar una contraseña de los documentos de Word

Puedes cambiar la contraseña o eliminarla por completo cuando quieras, pero para ello necesitarás acceder al archivo.

Nota: Necesitas la contraseña actual para cambiarla o eliminarla.

Esto es lo que tienes que hacer para editar la contraseña del documento de Microsoft Word.

1. Abre el documento de Word como de costumbre y haz clic en Archivo.

2. Haz clic en Proteger documento.

3. Haz clic en Cifrar con contraseña.

4. Elimina los caracteres ocultos del campo de texto y haz clic en Aceptar para eliminar la contraseña del documento de Word.

Introduce una nueva contraseña en el campo y haz clic en Aceptar para cambiar la contraseña del documento de Word.

¿Qué hacer cuando has olvidado la contraseña del documento de word

Si ha olvidado la contraseña de su documento de Word y no puede encontrar el registro que escribió cuando lo creó, todavía hay una forma de acceder al contenido del archivo.

En el pasado, los usuarios podían acceder a documentos de Word protegidos cambiando el nombre de la extensión del archivo y borrando frases del código del archivo, pero desde entonces Microsoft ha aumentado su seguridad y el cifrado utilizado es ahora mucho más difícil de descifrar.

Para desbloquear los documentos de Word protegidos por una contraseña, es necesario utilizar un programa de recuperación de contraseñas por fuerza bruta.

Desafortunadamente, muchos de estos programas contienen malware y requieren un pago para su uso.

Muchos de ellos tampoco funcionan desde que Microsoft aumentó su seguridad.

Una buena opción gratuita es el sitio web de búsqueda de contraseñas, que puede desbloquear archivos protegidos directamente en el sitio y no requiere la instalación de ningún software sospechoso.

El proceso de desbloqueo también es completamente gratuito y fácil de usar.

1. Abra su navegador preferido y vaya a esta página en el sitio web de Búsqueda de contraseñas.

documento de Word

2. Haz clic en Examinar y selecciona el documento de Word protegido por contraseña al que quieres acceder.

3. Haz clic en Siguiente paso.

4. Haz clic en la viñeta que aparece junto a Eliminar la contraseña.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word 3

Nota: Esta opción le dará acceso al contenido del archivo de Word y es gratuita.

La opción “Buscar contraseña” requiere un pago y le indicará la contraseña.

5. Haz clic en siguiente paso.

6. Después de varios minutos, el proceso debería completarse y se te ofrecerá la opción de descargar el documento sin contraseña o de verlo online como un Google Doc.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word 5

También puedes hacer clic en Eliminar para eliminar el archivo de los servidores del sitio.

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Jose Morales

Jose Morales